Das sind Ihre Aufgaben: Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR): Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen Erstellung von Kassenanweisungen Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten.
MahnwesenKoordination der InkassoabgabenBuchung elektronischer BankauszügeAbstimmung und Klärung von DebitorenkontenErstellen von Auswertungen in ExcelProjektarbeiten (z.B. im Rahmen der Inventur)Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten (Vertretung) Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der DebitorenbuchhaltungSouveränität, Gewissenhaftigkeit und KommunikationsstärkeProaktive Arbeitsweise, Problemlösungs-MentalitätSicher im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel Einen abwechslungsreichen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen ArbeitsumfeldEin motiviertes Team und flache HierarchienEin umfassendes EinarbeitungsprogrammBetriebliche Krankenzusatzversicherung und vermögenswirksame LeistungenUmfangreiches Weiterbildungsangebot an internen und externen SchulungenMitarbeiterbenefits, wie Jobrad, Mitarbeiterrabatte auf Online-Einkaufsplattformen und regelmäßige Firmenevents Ihr Kontakt Ansprechpartner Antonio Bosnjak Referenznummer 862711/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: antonio.bosnjak@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mahnwesen Koordination der Inkassoabgaben Buchung elektronischer Bankauszüge Abstimmung und Klärung von Debitorenkonten Erstellen von Auswertungen in Excel Projektarbeiten (z.B. im Rahmen der Inventur) Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten (Vertretung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung Souveränität, Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke Proaktive Arbeitsweise, Problemlösungs-Mentalität Sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel Einen abwechslungsreichen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld Ein motiviertes Team und flache Hierarchien Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm Betriebliche Krankenzusatzversicherung und vermögenswirksame Leistungen Umfangreiches Weiterbildungsangebot an internen und externen Schulungen Mitarbeiterbenefits, wie Jobrad, Mitarbeiterrabatte auf Online-Einkaufsplattformen und regelmäßige Firmenevents Ihr Kontakt Ansprechpartner Antonio Bosnjak Referenznummer 862711/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: antonio.bosnjak@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aufgaben • Fachliche und disziplinarische Führung deines Teams • Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Team Performance Sales, insbesondere in den Bereichen SEA, SEO, Affiliate und Leadmanagement • Erarbeitung und Implementierung effizienter Maßnahmen um die geplanten Absatzziele zu erreichen • Verantwortung und Leitung von strategisch relevanten Projekten zur digitalen Zukunftsgestaltung • Crossfunktionales Arbeiten bei der Umsetzung von Maßnahmen im datengetriebenen Vertrieb mit Fokus auf kundenorientierten Lösungen • Reporting, Qualitätssicherung und regelmäßige Budgetkontrollen Anforderungen • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem ähnlichen Bereich – alternativ vergleichbare Ausbildung mit darauf aufbauender Weiterbildung • Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden • Umfangreiche Berufserfahrung im Performance Marketing, idealerweise Erfahrungen im Bereich Finanzen • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit verschiedener Werbeplattformen – Google Ads, Bing Ads und Meta Ads – sowie Kenntnisse in SEO, Affiliate und Leadmanagement • Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden • Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen • Stark ausgeprägte Kundenorientierung • Spaß an Veränderung und eine echte "can do" Mentalität Benefits • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten • Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch • Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance • Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen • Attraktives Vergütungspaket • Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr Interessiert?
Aufgaben • Fachliche und disziplinarische Führung deines Teams • Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Team Performance Sales, insbesondere in den Bereichen SEA, SEO, Affiliate und Leadmanagement • Erarbeitung und Implementierung effizienter Maßnahmen um die geplanten Absatzziele zu erreichen • Verantwortung und Leitung von strategisch relevanten Projekten zur digitalen Zukunftsgestaltung • Crossfunktionales Arbeiten bei der Umsetzung von Maßnahmen im datengetriebenen Vertrieb mit Fokus auf kundenorientierten Lösungen • Reporting, Qualitätssicherung und regelmäßige Budgetkontrollen Anforderungen • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem ähnlichen Bereich – alternativ vergleichbare Ausbildung mit darauf aufbauender Weiterbildung • Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden • Umfangreiche Berufserfahrung im Performance Marketing, idealerweise Erfahrungen im Bereich Finanzen • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit verschiedener Werbeplattformen – Google Ads, Bing Ads und Meta Ads – sowie Kenntnisse in SEO, Affiliate und Leadmanagement • Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden • Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen • Stark ausgeprägte Kundenorientierung • Spaß an Veränderung und eine echte "can do" Mentalität Benefits • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten • Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch • Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance • Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen • Attraktives Vergütungspaket • Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr Interessiert?
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
. ------ Deine Aufgaben Abwicklung der Debitoren-, Kreditorenbuch-haltung sowie Anlagenbuchhaltung Bearbeitung der Sachkonten- und Kassenbuchhaltung Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Mitwirken bei den Monatsabschlüssen Kontenabstimmung und -klärung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung mit SAP Selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise Belastbarkeit und Teamfähigkeit ------ Das bieten wir Dir Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Zeitgemäßer Arbeitsplatz auf neuestem Stand Moderne Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen ------