Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl.
Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von Projekten Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und Auswertungen Durchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von Datenquellen Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo) Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen Unterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und Obligos Pflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO) Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten Umfassende Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektunterstützung Gute Kenntnisse in Excel, Zahlenreportings und Reporting-Tools Bestenfalls Erfahrung im Funkturm-Umfeld oder ein grundlegendes technisches Verständnis Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 862277/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Das erwartet Sie bei uns: Teamarbeit & Projektunterstützung: Arbeit in einem kollegialen interdisziplinären Bauüberwachungsteam und Begleitung spannender Neubau- & Bestandsprojekte von der Ausschreibung bis zur Fertigstellung Eigenverantwortliche Projektaufgaben: Nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Übernahme von Aufgaben auf Baustellen für Verkehrsanlagen, Wasserwirtschaft und sonstigen Tiefbaumaßnahmen Ausschreibung und Bauüberwachung: Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsprüfung und Mitwirkung bei der Überwachung, Koordinierung und Sicherstellung von Qualität, Terminen und Kosten während der Bauausführung Kundenbetreuung & Beratung: Mitwirkung bei der fachlichen und kundenorientierten Beratung unserer Auftraggeber und gemeinsame Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen Das sollten Sie mitbringen: Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, alternativ auch Bautechniker (mit Berufserfahrung) oder vergleichbare Qualifikation Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrung mit CAD, BIM oder AVA-Software von Vorteil Kommunikations- & Koordinationstalent: Strukturierte Arbeitsweise & sicheres Auftreten im Team sowie gegenüber Auftraggebern Soft Skills: Teamfähigkeit, Belastbarkeit & Verantwortungsbewusstsein für anspruchsvolle Projekte Eigeninitiative & Innovationsgeist: Proaktive Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten Weiterbildungsbereitschaft: Motivation zur fachlichen & digitalen Weiterentwicklung sowie Offenheit für neue Ideen Das bieten wir Ihnen: Spannende & vielseitige Tätigkeit in einem wachstumsorientierten, innovativen & nachhaltigen Unternehmen Arbeitsumfeld: ein eingespieltes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Regionale Baustellen: Baustellen im Umkreis von 150 km um Straubing Attraktive Vergütung: Erfolgsbezogene Sonderzahlungen & Jubiläumsprämien Flexibles Arbeiten: Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle & Möglichkeit zu mobiler Arbeit Mobilitätsangebote: Dienstwagen & Bikeleasing – auch zur privaten Nutzung Karriere & Weiterbildung: Fachliche & softwaretechnische Schulungen Work-Life-Balance: Störungsfreie Zeiten für konzentriertes Arbeiten Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken?
Das erwartet Sie bei uns: Teamarbeit & Projektunterstützung: Arbeit in einem kollegialen interdisziplinären Bauüberwachungsteam und Begleitung spannender Neubau- & Bestandsprojekte von der Ausschreibung bis zur Fertigstellung Eigenverantwortliche Projektaufgaben: Nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Übernahme von Aufgaben auf Baustellen für Verkehrsanlagen, Wasserwirtschaft und sonstigen Tiefbaumaßnahmen Ausschreibung und Bauüberwachung: Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotsprüfung und Mitwirkung bei der Überwachung, Koordinierung und Sicherstellung von Qualität, Terminen und Kosten während der Bauausführung Kundenbetreuung & Beratung: Mitwirkung bei der fachlichen und kundenorientierten Beratung unserer Auftraggeber und gemeinsame Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen Das sollten Sie mitbringen: Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, alternativ auch Bautechniker (mit Berufserfahrung) oder vergleichbare Qualifikation / Erfahrung im Straßen- und Tiefbau Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, AVA-Software Kommunikations- & Koordinationstalent: Strukturierte Arbeitsweise & sicheres Auftreten im Team sowie gegenüber Auftraggebern Soft Skills: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zielstrebigkeit & Verantwortungsbewusstsein für anspruchsvolle Projekte Eigeninitiative & Innovationsgeist: Proaktive Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten Weiterbildungsbereitschaft: Motivation zur fachlichen & digitalen Weiterentwicklung sowie Offenheit für neue Ideen Das bieten wir Ihnen: Spannende & vielseitige Tätigkeit in einem wachstumsorientierten, innovativen & nachhaltigen Unternehmen Arbeitsumfeld: ein eingespieltes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Regionale Baustellen: Baustellen im Umkreis von 150 km um Jena Attraktive Vergütung: Erfolgsbezogene Sonderzahlungen & Jubiläumsprämien Flexibles Arbeiten: Moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle & Möglichkeit zu mobiler Arbeit Mobilitätsangebote: Dienstwagen & Bikeleasing – auch zur privaten Nutzung Karriere & Weiterbildung: Fachliche & softwaretechnische Schulungen Work-Life-Balance: Störungsfreie Zeiten für konzentriertes Arbeiten Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken?
Administrative Unterstützung: Du hilfst auch bei administrativen Tätigkeiten, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten. Abschlussarbeit: Bei Bedarf bieten wir dir gerne an, deine Bachelor- oder Masterarbeit bei uns zu verfassen.
Administrative Unterstützung: Du hilfst auch bei administrativen Tätigkeiten, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten. Abschlussarbeit: Bei Bedarf bieten wir dir gerne an, deine Bachelor- oder Masterarbeit bei uns zu verfassen.
Unsere Prozesse unterliegen seit Jahren den strengen Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN-ISO 9001-2015. Unsere Tätigkeit: Wir unterstützen Unternehmen durch innovative Technologien und maßgeschneiderte IT-Lösungen. Als unternehmergeführtes Unternehmen setzen wir auf Kundennähe, Qualität, Zuverlässigkeit und einen exzellenten Kundenservice.