B2) IHRE ERFAHRUNGEN Idealerweise haben Sie bereits als externer Berater oder interner Systemverantwortlicher ERP-Projekte gesteuert und verfügen über belastbare Kundenkontakt-Erfahrung. 2–3 Jahre ERP-Projekterfahrung im Mittelstandsumfeld Erfahrung im Umgang mit FIBU- und DMS-Prozessen Projektleitungs- oder Consulting-Erfahrung wünschenswert Kenntnisse aus Beratungs-, Handels- oder Produktionsunternehmen von Vorteil IHRE BENEFITS Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit mit echtem Impact! Unser Mandant bietet Ihnen einen hohen Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Kunden durch innovative Lösungen nachhaltig zu begeistern.
B. als Finanzfachwirt, als Bilanz- / Finanzbuchhalter oder Steuerfachassistent (m/w/d) Mindestens drei Jahre Berufserfahrung Souveränes Auftreten, überzeugende Kommunikation und Freude im Umgang mit Menschen Organisationsgeschick, vorausschauendes Denken und Identifikation mit der Aufgabe Erfahrungen in Office365 und idealerweise SAP ------ Was wir bieten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in modernen Strukturen und einem kollegialen Arbeitsumfeld Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Zeitgemäßer Arbeitsplatz auf neuestem Stand der Technik Mobiles Arbeiten Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen ------
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Deine zukünftigen Aufgaben Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und Digitalisierung Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / Buchhaltung Du bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft Im Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannst Strukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich aus Du passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaust Darüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft aus Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Deine zukünftigen Aufgaben Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und DigitalisierungUnterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / BuchhaltungDu bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärftIm Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestelltWichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannstStrukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich ausDu passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaustDarüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft ausIm Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung Deine zukünftigen Aufgaben: Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und Digitalisierung Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / Buchhaltung Du bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil: Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft Im Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannst Strukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich aus Du passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaust Darüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft aus Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Das sind Ihre Aufgaben: Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR): Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen Erstellung von Kassenanweisungen Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten.
. ------ Deine Aufgaben Abwicklung der Debitoren-, Kreditorenbuch-haltung sowie Anlagenbuchhaltung Bearbeitung der Sachkonten- und Kassenbuchhaltung Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Mitwirken bei den Monatsabschlüssen Kontenabstimmung und -klärung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung mit SAP Selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise Belastbarkeit und Teamfähigkeit ------ Das bieten wir Dir Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Zeitgemäßer Arbeitsplatz auf neuestem Stand Moderne Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen ------