Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Unsere Leistungen eine sorgfältige Einweisung eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit einen sicheren Arbeitsplatz mit den Perspektiven eines wachstumsorientierten Familienunternehmens Zusatzinformationen Selbstverständlich unterstützen wir Sie im Bedarfsfall bei der Qualifikation nach § 34a GewO sowie in allen weiteren Belangen.
Versierter Umgang mit MS-Office und einem ERP-System Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrung in der Sendungsverfolgung über speditionseigene Plattformen Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie moderne Arbeitsplatzausstattung Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilem Arbeiten an 2 Tagen pro Woche Unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Umfassender Onboarding-Prozess sowie intensive Einarbeitung in die Tätigkeit Dynamisches Team in einem interessanten internationalen Arbeitsumfeld Mitarbeiterleistungen wie Essenszuschüsse und Gesundheitsmaßnahmen Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Firmenparkplätze am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetente und engagierte Vermittlung!"
Versierter Umgang mit MS-Office und einem ERP-System Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrung in der Sendungsverfolgung über speditionseigene Plattformen Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie moderne Arbeitsplatzausstattung Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilem Arbeiten an 2 Tagen pro Woche Unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Umfassender Onboarding-Prozess sowie intensive Einarbeitung in die Tätigkeit Dynamisches Team in einem interessanten internationalen Arbeitsumfeld Mitarbeiterleistungen wie Essenszuschüsse und Gesundheitsmaßnahmen Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Firmenparkplätze am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetente und engagierte Vermittlung!"
Unser Angebot: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für die Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------