Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung Dokumentation/Formularwesen Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen Allgemeine Bürotätigkeiten Dispositionsaufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich Verwaltung von Leihequipment Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume Terminkoordination Kontrollgänge Ansprechpartner der Technik Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.
Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner sowohl für Kunden als auch interne Abteilungen.Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die telefonische sowie schriftliche Beantwortung der Anfragen (per Mail, Fax oder Kontaktformular)Spezielle Anliegen oder Anfragen leiten Sie an zuständige Fachabteilungen weiter Ihre Qualifikation: Sie haben Freude an der Kommunikation mit Kunden und arbeiten sich gerne in neue Themen ein.Hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungsqualität zeichnen Sie aus.Sie sind sicher im Umgang mit aktuellen PC/Office-Anwendungen.Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Sie haben erste Erfahrungen im Bereich Kundenservice, Kundenberatung.
Ihre Aufgaben: - Reiseplanung & -buchung - Organisation und Betreuung von Veranstaltungen - Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und Postausgang) - Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen - Dokumentablage und Führung von Akten - Administrative Tätigkeiten in der Sachbearbeitung Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA
Ihre Aufgaben: Sicherstellung und Einhaltung aller gesetzlichen und internen Zollbestimmungen sowie deren Umsetzung in den täglichen Prozessen am Standort Einreihung von Waren Durchführung der Exportkontrollen Prüfung von Frachtrechnungen Kommunikation mit den zuständigen Behörden Abwicklung aller Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Bereiches Import und Export (z. B. Erstellung von ABDs, Lieferscheinen etc.) Beratung der Fachbereiche in sämtlichen Fragen des Zoll- und Außenhandelsrechts in der Rolle Standortbeauftragte/-r für Außenhandel Betreuung und Steuerung des externen Versanddienstleisters Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Spedition/AußenhandelRelevante Praxiserfahrung in der ExportsachbearbeitungKenntnisse im Zoll- und AußenhandelsrechtEigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie DurchsetzungsvermögenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Das erwartet Sie: Eigenständige Koordination und Disposition von VersandaufträgenAbwicklung des WarenversandsErstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung Unterstützung bei der Planung von TourenAusstellen von ZollpapierenAllgemeine adminstrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung und Schriftverkehr Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichErste Erfahrungen im Bereich Disposition von VorteilGrundkenntnisse im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert Große Freude an der Arbeit im Team Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren/Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs im Bereich Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Antragsbearbeitung für die Ausstellung von VertriebsaufträgenEigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsplänen Tätigkeiten im Bereich Logisitk und Transport (Kontrolle von Versandanfragen, Terminplanung, Beauftragung von Spezialtransporten inkl. Erstellung der Transport-/ Zollpapiere)Verwaltung der StammdatenpflegeDokumentation von Aufträgen mit Hilfe eines Warenwirtschaftssystems Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und ReklamationenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Projektmanagement Vor- und Nachbereitung von Messen und KampagnenPlanung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Hohes Maß an Service- und KundenorientierungAusgeprägte kommunikative FähigkeitenAufgeschlossenes, freundliches WesenGute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
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Erstellung der Versandpapiere, Pflege der Sendungsdaten)Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt zu Kunden und LieferantenAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswertErste Erfahrungen im kaufmännischen BereichHohe Motivation zur beruflichen WeiterentwicklungOffenes und freundliches AuftretenSpaß an der Arbeit im TeamSehr gute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der VersandanfragenVereinbarung, Koordination sowie Verfolgung der Liefertermine (national und international) Laufende Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern via Email und TelefonUnterstützung bei der RechnungsstellungStammdatenpflege im ERP- SystemAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich wünschenswertKenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie der Pflege von Stamm- und BewegungsdatenHohe Motivation zur beruflichen WeiterentwicklungGute Englischkenntnisse wünschenswert Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanliegen und Bedarfsermittlung per Telefon und E-Mail Eigenverantwortliche StammdatenpflegeDokumentation von Gesprächen mit Hilfe eines CRM-SystemsAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Postbearbeitung Ihre Qualifikation: Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung wünschenswert, Quereinsteiger jedoch ebenfalls geeignet Freude am KundenkontaktSehr ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Hohe ServicebereitschaftSpaß an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Ordnungsgemäße und termingerechte Rechnungsprüfung aller eingehenden und anfallenden Belege im internationalen GeschäftsbereichMitarbeit bei der Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen und bei der Erstellung der Monats-, Quartals- sowie JahresabschlüssenDurchführung von Zahlläufen, Mahnläufen, Bankeinzügen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der OP-Listen (Offene Posten)Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in der BuchhaltungSelbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Diese Herausforderung wartet auf Sie: das lösungsorientierte Führen von eingehenden und ausgehenden Telefongesprächen (In- und Outbound), insbesondere das Führen von Reklamationsgesprächen Ermittlung des kundenspezifischen Bedarfs, individuelle Hilfestellung und Anbieten von Lösungen kompetente und freundliche Produkt- und Serviceberatung Aufbereitung von Gesprächsskripten anhand der gewonnenen Informationen Zusammenarbeit mit Kollegen und Teams anderer Abteilungen und anderen Standorten Einbindung bei der Einarbeitung neuer Kollegen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichErste Berufserfahrung im relevanten Bereich Kontakt- und Kommunikationsfreude, Begeisterung für eine Tätigkeit mehrheitlich am Telefon Hohe Serviceorientierung, Dienstleistungsmentalität, überzeugende und vertrauenswürdige Art Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office Kenntnisse Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inklusive Stammdatenpflege Eigenverantwortliche Betreuung und Auswertung der elektronischen Zeiterfassungsdaten Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit den zuständigen Behörden Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle Fragen im Bereich Personalbetreuung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personalwesen oder vergleichbar Relevante Berufserfahrung Hohe EDV- Affinität Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von UrlaubsanträgenEigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der PersonalabteilungSorgfältige Stammdatenpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als QuereinstiegLust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehenGute Kenntnisse in allen MS Office AnwendungenSelbstständige, verlässliche ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Betreuung der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Freigabe von UrlaubsanträgenEigenständige Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Präsentationen in Abstimmung mit der PersonalabteilungSorgfältige Stammdatenpflege Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung, kein bestimmter Fachbereich notwendig, gerne als QuereinstiegLust eine neue Aufgabe mit vollem Engagement anzugehenGute Kenntnisse in allen MS Office AnwendungenSelbstständige, verlässliche ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im Team Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Außerdem bietet Ihnen unser Kunde: Solides Einstiegsgehalt und schrittweise Erhöhung bei guter Leistung Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung inklusive Arbeit im Homeoffice Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten in Führungspositionen oder andere Unternehmensbereiche Hochwertige mobile Hardware, für die Arbeit im Office stehen Ihnen 2 Bildschirme zur Verfügung Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team Überstundenausgleich als Freizeit Zusätzliche Angebote wie kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Steueraussetzungsverfahren (EMCS) Import- und Exportabwicklungen (ATLAS) Steuerliche Abrechnung der Dämpferrückgewinnungsanlage Ursprungs- und Präferenzermittlung und Überwachung Bearbeitung von Zoll, Gesellschafter- und Geschäftspartneranforderungen Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in Fragen Zoll und Verbrauchsteuern Unterstützung/Mitwirkung bei Energiesteueranmeldungen, Steuerentlastungsanträgen und Betriebsprüfungen Vertretung Referent Zoll/Verbrauchssteuer Sonstige Tätigkeiten im Bereich Zoll/Verbrauchssteuer Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) und erste einschlägige Berufserfahrung Fundiertes Wissen im Bereich Zoll, Zollabwicklung und Speditionswesen Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Kundenorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln Fähigkeit zur selbständigen Strukturierung von Prozessen, Dokumentationen und - Ergebnissen Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit Organisationstalent und Verhandlungsgeschick Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.