Arbeitsmarkt für Travel

Einholung und Abwicklung von Visa- und Arbeitsbewilligungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften Erster Ansprechpartner für Behörden und Konsulate im Zusammenhang mit Auslandsentsendungen/Auslandseinsätzen Planung, Vorbereitung und Umsetzung aller Tätigkeiten im Rahmen der korrekten Organisation, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Nachbearbeitung gemäß Auftrag der internen Kunden DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann, Touristikfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium Berufserfahrung, im Bereich Business Travel oder Travel Management wäre wünschenswert Sie verfügen über solide MS Office Kenntnisse Sie besitzen gute Englischkenntnisse und sind außerdem teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark und zeigen Einsatzbereitschaft unbefristetes Arbeitsverhältnis DAS BIETEN WIR IHNEN Moderne Arbeitsplätze Krisensicherer Arbeitsplatz Bike-Leasing "JobRad" Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

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Das macht uns aus Familiäre Atmosphäre im internationalen UnternehmenHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeFlexible ArbeitszeitgestaltungUmfangreiche Schulungsmaßnahmen YouTube-Video ansehen Ihr Ansprechpartner OPTIMA pharma containment GmbH Alexander Hofer T: +49 (7738) 928060 alexander.hofer@optima-packaging.com Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Deine Aufgaben im Detail End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur NachbereitungStrategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren StakeholdernKonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und KommunikationOperative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und QualitätskontrolleBudgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung•    Auswahl, Steuerung und Koordination externer und internerDienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innenDefinition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-upProjektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und RisikoanalyseAdministrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der EventbrancheFundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer ProjekteStrukturierte, analytische und konzeptionell starke ArbeitsweiseStrategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und TrendsHohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und VerhandlungssicherheitSicheres, verbindliches Auftreten mit positiver AusstrahlungAusgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und TeamgeistReisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen WochenendenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe digitale Affinität und Social-Media-KompetenzErfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.

Online Booking-Tool, KreditartenBetreuung und Verwaltung der Sandvik FahrzeugflotteBeratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und FuhrparkrichtlinienEinholen von Leasingangeboten bei festgelegten LeasingpartnernPrüfung und Überwachung von LeasingverträgenRechnungsprüfung der entstandenen VerbrauchskostenJährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder ReisekostenabrechnungenSehr gute Kenntnisse des aktuellen ReisekostenrechtsErfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP ConcurGute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car PolicyGute kommunikative FähigkeitenServiceorientierungEnglischkenntnisse B2-LevelSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Homeoffice-MöglichkeitPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B.

Spannende und vielseitige Aufgabe für erfahrenen Beschaffungsspezialisten Projektbezogener Einkauf von Eventleistungen wie Hotels, Locations, Event- und Medientechnik, Messebau, Catering und weiteren Dienstleistern Verantwortung für den Travel-Einkauf (Fluggesellschaften, Reiseveranstalter, Rahmenverträge) sowie ausgewählte interne Beschaffungen Selbstständige Vertragsverhandlungen und -abschlüsse inklusive rechtssicherer Ausgestaltung von Zahlungs-, Storno- und Haftungsregelungen Einkaufscontrolling mit Erstellung und Auswertung relevanter Reports und Kennzahlen zur Steuerung von Kosten und Effizienz Sicherstellung von Qualität und Wirtschaftlichkeit mit Ergebnis- und Budgetverantwortung, Fokus auf Mehrwert und Zusatzleistungen Aktive Weiterentwicklung nationaler und internationaler Lieferantenbeziehungen sowie Initiierung und Begleitung von Verbesserungs- und Prozessoptimierungsprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalentes Studium Mindestens drei Jahre operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Event-, Veranstaltungs-, Touristik- oder Hotellerieumfeld Ausgeprägtes kaufmännisches und rechtliches Verständnis, insbesondere im Vertrags- und Verhandlungsmanagement Idealerweise Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferantenstrukturen Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr hohe Akribie und Qualitätsorientierung, hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und ebensolche Hands-On-Mentalität Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit, ein kollegiales und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima, ein spannendes und äußerst vielseitiges Wirkungsfeld, sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungsmodell.

DEINE AUFGABEN Selbstständige Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs-, und Reparaturarbeiten Diagnose und Störungsbehebung von Fehlern an elektrischen, mechanischen und hydraulischen Systemen Eigenverantwortliche Dokumentation der durchgeführten Arbeiten Sicherstellen der notwendigen Werkzeuge und Materialien Wahrnehmen von regelmäßigen Bereitschaftsdiensten DEIN PROFIL Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Elektronik, Mechantronik, Mechanik oder einem vergleichbaren Ausbildungsgang wünschenswert Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich Windenergie Gute MS-Office Kenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Höhentauglichkeit bis derzeit 180m Sicherheitsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Problemlösungskompetenz Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.

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Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

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Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!   Wir freuen uns auf Sie! HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.

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